Qué ofrecemos
En Fincas Smile, especializados en comunidades de propietarios, hemos aumentado el número de coberturas para solucionar todos los servicios fundamentales que necesitas en tu comunidad de vecinos, entro los que destacan:
Información
Con Fincas Smile
siempre dispondrás de contacto directo con el administrador.
Además disponemos de una amplia variedad de medios de contactos por lo que mantenemos una comunicación directa y personalizada con los presidentes de las comunidades de vecinos.
A nuestras comunidades les ofrecemos un trato tradicional, personal y directo, con nuestras visitas periódicas y, al mismo tiempo, a través de nuestra app, están informados de la contabilidad, ingresos, gastos, recibos pendientes, control y pago de suministros y proveedores, así como de las incidencias y mantenimiento de la finca.
Desplazamientos
Nuestro objetivo no es trabajar para más comunidades, sino poder atender a las personas, para ello nos desplazamos a la finca para que se nos indique lo que necesita, y poder verlo in situ.
Asesoramiento
Contamos con asesoramiento técnico, por un arquitecto técnico colegiado, como el asesoramiento jurídico, por un letrado especializado y colegiado. Resolvemos todas tus consultas y dudas relacionadas con la propiedad horizontal y los arrendamientos.
Economía
Gestión de cobros y derramas.
Realizamos la contabilidad económica de las cuentas de su finca o comunidad, ingresos, gastos, recibos pendientes, control y pago de suministros y proveedores.
Gracias a nuestra app, todos los propietarios podrán ver con total transparencia, el estado de cuentas en cualquier momento.
Confección de la liquidación anual de cuentas y presupuestos de gastos.
Giro de recibos ordinarios.
Control y pago de suministros y proveedores.
Emisión de estado de cuentas correspondientes, además del control y pago de Contribuciones y Arbitrios.
Gestión de la finca
Realizaremos la Organización y Constitución de las Comunidades de Propietarios.
Redacción de los estatutos y normas de régimen interno, si fuera necesario.
Gestiones en registro de la propiedad.
Legalización libro de actas.
Custodia de llaves y documentación propiedad de la comunidad.
Creación y remisión de las actas a los propietarios, así como transcripción al libro oficial.
Realizaremos las convocatorias a las Juntas, llevando las cuentas anuales, designación de cargos, asistencias de propietarios.
Asistiremos a todas la Juntas, tanto ordinarias como extraordinarias (sin límites).
Actuamos como Secretarios de la Comunidad en las Juntas de Propietarios y organizamos su celebración.
Creación y remisión de las Actas a los propietarios, así como transcripción al libro oficial.
Formación de los cargos de la comunidad.
Ejecución de los acuerdos de las juntas.
Elaboración de los presupuestos.
Aplicación de la legislación vigente.
Reducción de gastos comunitarios
Se trata de nuestra prioridad. En Fincas Smile
optimizamos nuestros recursos a fin de ofrecer un precio altamente competitivo.
Además, conocemos las mejores ofertas en la provincia, por eso revisamos los servicios contratados por la comunidad y proponemos presupuestos para lograr un ahorro sin que se reduzca la calidad.
Analizamos también las medidas de reducción del consumo energético.
Control de impagos
Desde Fincas Smile
sabemos que la morosidad es uno de los principales problemas que sufren las comunidades de vecinos, por lo que, desde el minuto uno, haremos una permanente revisión de las cuentas a fin de detectar si existieran impagos, sobre los que realizaremos los trámites necesarios para lograr el abono.
Fiscalidad
Gestionamos las obligaciones fiscales que deben cumplir las comunidades de propietarios para no ser sancionadas por la Agencia Tributaria.
Ayudas
Nuestro objetivo es que nuestras comunidades mejoren, por eso las tenemos siempre informadas de las ayudas y subvenciones que se ofertan a nivel municipal, provincial, comunitario o estatal, de las que se pudieran ver beneficiadas.
Nosotros realizamos los trámites de las ayudas y subvenciones.
Mantenimiento, conservación y urgencias
Haciendo visitas periódicas a la Comunidad para velar por el buen funcionamiento de los servicios del edificio.
Gestión del mantenimiento y mejoras de la comunidad o finca.
Obtención de permisos y licencias.
Análisis del funcionamiento de los servicios del edificio.
Asistencia y seguimiento completo de obras: presupuestos, firma de contratos, derramas, ejecución y garantías.
Atención de llamadas o avisos de averías y gestiones necesarias para resolver la situación.
Resolución de siniestros y averías antes las compañías aseguradoras.
Control del mantenimiento de ascensores para mayor seguridad de la comunidad.
Seguros
Asesoramiento, tramitación y contratación de seguros.
Comunicación y seguimiento de siniestros a compañías aseguradoras.
Servicios Legales
Contamos con personal graduado en Derecho para la gestión de cobros de vecinos morosos con los trámites previos a la vía judicial (envío de burofax, emisión de certificados, etc.).
Consultas jurídicas gratuitas en temas relacionados con la comunidad de propietarios.
Precios reducidos para la comunidad en reclamaciones en vía judicial.
Importantes descuentos para vecinos que necesiten asistencia letrada de cualquier tipo.
ITE de tu edificio
Nosotros realizamos todo lo necesario consiguiendo además precios competitivos.
Reclamación judicial
Disponemos de convenios de colaboración con despachos de abogados y procuradores que nos permitirán obtener una rápida y económica resolución a los conflictos.
Compromiso con el medio ambiente
Cuando la energía que emiten los edificios residenciales supone una tercera parte de las emisiones de gases de efecto invernadero, tenemos que en el ámbito residencial queda mucho por hacer. Por eso es fundamental que las comunidades de propietario cuenten con un gestor energético que no sólo van a permitir un ahorro energético sino también económico.